Alla företag vill idag ha interna system som är effektiva och anpassade för verksamheten. Ju smidigare medarbetarna kan utföra sina dagliga sysslor, desto bättre produkter och tjänster kan erbjudas. Samtidigt måste systemen vara av hög kvalitet och gå att vidareutveckla. I takt med att världen förändras måste också systemen förändras för att vara användbara. Till detta börjar nu ställas kvar på att företaget ska agera på ett miljömässigt föredömligt sett. Kunder och medarbetare vill inte deltaga i miljöförstöring längre. Och givetvis kräver aktieägarna att allt måste göras till en lägre kostnad än tidigare!

Adaptiv vill föreslå vår lösning på dessa, till synes, motstridiga krafter.

1. Styr systemutvecklingen på ett användningscentrerat sätt, det vill säga med fokus på användarnas behov, mål och situation. Använd beprövade arbetssätt för att tillsammans med användarna förstå och uppfylla deras behov. Vidare, arbeta i korta etapper inom vilken en begränsad del av systemet analyseras, utvecklas, testas och levereras för att i nästa etapp omarbetas med den rannsakande återkopplingen från verkligheten. Det är viktigt att vi utvecklar snabbt, men det är viktigare att vi utvecklar rätt. Detta resulterar i ett minskat slöseri i form av lösningar på icke-problem eller oanvändbara lösningar. Det leder också till kraftigt minskad energianvändning per utvecklad funktion.

För att kunna arbeta på detta sätt krävs ett nära och intensivt samarbete mellan de som har behoven (till exempel en verksamhetsprocess) och de som kan uppfylla dessa behov (agila utvecklingsteam) i både systemutveckling och förvaltning. Ska utvecklarna förstå användarna, undvika missförstånd och få snabb och tät återkoppling på sitt arbete måste de kunna kommunicera ansikte mot ansikte. Det innebär att en fysisk placering nära varandra (helst intill varandra på samma våningsplan) är ett måste. Det finns inget annat sätt att överbrygga klyftan mellan verksamhet och IT (och dessutom slipper vi miljöbelastande arbetsresor).

2. Utför systemutvecklingen på ett agilt sätt, dvs med fokus på teknisk kvalitet och flexibilitet. Använd beprövade arbetssätt för att skapa system av mycket hög, inre kvalitet och modulär design. Kontraintuitivt vet vi idag att projekt som fokuserar på hög kvalitet går fortare och är billigare att genomföra. Detta resulterar i system som är enkla att förstå och förvalta för andra systemutvecklare, vilket minskar förvaltningskostnaden och förlänger systemets livstid. Vidare erhålls system med få defekter i produktion, vilket ökar medarbetarnas förtroende för och användning av systemet. Det leder också till mindre, oönskat omarbete, vilket minskar energianvändningen för utvecklingsarbetet.

För att kunna acceptera ständig förändring av systemets funktion krävs att systemet i sig är designat på ett robust men flexibelt sätt. Det krävs ett ständigt fokus på teknisk höjd för att uppnå detta. Detta gäller ned till minsta kodrad, som måste vara skriven på ett sätt som inte överraskar, som går att förstå samt går att testa.

Vi vill kalla detta sätt att arbeta för "Närproducerad systemutveckling". Med det menar vi:

• Utveckling av produkter och system som är skräddarsydda för sitt bruk
• Utveckling som skapar lösningar för rätt behov
• Utveckling som sker i intensivt samarbete mellan kund och leverantör
• Utveckling som sker lokalt
• Utveckling som skapar lösningar som är att hög, teknisk kvalitet
• Utveckling av produkter och system som är enkla att förstå och förvalta

I likhet med närproducerad, ekologisk mat är detta sätt att arbeta miljömässigt överlägset eftersom det leder till mindre energiförbrukning och färre resor. Därför tycker vi att det även förtjänar epitet Grön IT. Grön IT har mycket handlat om produkter eller tjänster kopplade till produkter, men vi kan applicera samma tänkande på tjänsten att utveckla IT-produkter. Vi menar att närproducerad systemutveckling både är rätt drag för miljön och ger bäst resultat.

Vill du tala mer om detta, kontakta oss på info@adaptiv.se